Asistente de Gerente de Proyecto - Construcción

Descripción del trabajo

En Haskell, usted no solo se incorpora a una empresa, sino a un «Lugar de Trabajo Destacado» (Top Workplace) reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté dando sus primeros pasos, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura cimentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos. Aquí tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.

 

Alcance del puesto

 

Asistente de Gerente de Proyectos I: Puesto de nivel inicial en la gestión de la construcción. Al ser asignado a un proyecto, colabora con Gerentes de Proyectos, Directores de Construcción, Directores de Proyectos y Superintendentes mediante la ejecución de tareas asignadas, como parte de un equipo de proyecto. Se espera que asuma la responsabilidad de las tareas asignadas y les dé seguimiento hasta su finalización. Participa en programas de capacitación gerencial y recibe formación en las herramientas de gestión, estándares, políticas y procedimientos de la empresa. Posee conocimientos básicos sobre diversas técnicas y conceptos de competencia en la gestión de proyectos.

Se espera que los Asistentes de Gerente de Proyectos (APM) dediquen la mayor parte de su tiempo a las obras de construcción para aprender e implementar eficazmente las metodologías de gestión de la construcción, adquirir experiencia directa en la ejecución de obras y brindar un apoyo óptimo a los proyectos y a los equipos de trabajo, garantizando así la entrega exitosa de los proyectos.

 

Responsabilidades del puesto

 

• Gestión en obra, seguridad y calidad: Colabora con el superintendente en la coordinación de subcontratistas, la gestión de los alcances de trabajo ejecutados directamente por la empresa, la gestión de seguridad y calidad, así como en la elaboración de informes y controles del sitio de trabajo. Comprende las políticas de seguridad de Haskell y las comunica a los subcontratistas. Implementa los requisitos del Plan de Implementación de Calidad (QIP). Realiza recorridos regulares por la obra, observando y documentando las actividades y detalles de la construcción, especialmente aquellos relacionados con la seguridad, los planos/especificaciones, los documentos de presentación (submittals) y las solicitudes de información (RFI). Presenta informes detallados sobre sus observaciones al Gerente de Proyectos y al Superintendente. Puede ser responsable de verificar la idoneidad de los materiales y de los trabajos ya ejecutados en la obra.
• Control de documentos y comunicaciones del proyecto: Revisa y transmite los documentos de presentación (submittals); Mantiene el registro de control de entregas; prepara y gestiona las solicitudes de información (RFI) y mantiene el registro de las mismas. Gestiona las actualizaciones de planos y la preparación de las actas de reuniones. Gestiona los planos "as-built" (tal como se construyó) y los planos con anotaciones de campo (redline drawings).
• Programación: Colabora con el equipo del proyecto para actualizar los cronogramas de avance, lo cual puede incluir cronogramas de intervalos a corto plazo. Asiste en la planificación de las operaciones y secuencias de construcción.
• Gestión financiera: Asiste en la gestión de los presupuestos del proyecto, los costos, la facturación, las órdenes de cambio y los informes de costos. Aplica sus conocimientos sobre la numeración estándar de proyectos de Haskell, los códigos de costos y los tipos de costos para elaborar presupuestos detallados a partir de las estimaciones del proyecto.
• Adquisiciones y compromisos: Identifica y califica a subcontratistas y proveedores para los alcances de trabajo asignados. Prepara y transmite los paquetes de licitación y las invitaciones a ofertar. Recibe y analiza las ofertas recibidas. En conjunto con el gerente del proyecto, puede negociar, redactar y adjudicar subcontratos y órdenes de compra.
• Estimación: Prepara estimaciones detalladas y códigos de costos para los informes iniciales de control de costos, y actualiza los informes de costos de mano de obra y los informes resumidos de costos.
• Gestión del alcance y de cambios: Identifica y documenta los cambios en el alcance durante la construcción. Posee comprensión de los términos y condiciones del contrato principal y de los subcontratos.
• Coordinación de diseño: Participa en las reuniones de revisión de diseño; revisa y monitorea el diseño prestando especial atención al alcance, a los cambios en los costos y a la constructibilidad. Puede ser responsable de solicitar, dar seguimiento y agilizar los permisos del proyecto. Se coordina con el equipo de arquitectura e ingeniería (AE) para obtener soluciones de diseño y correcciones para las interferencias o conflictos identificados en campo.
• Relaciones con el cliente: Según las instrucciones del gerente del proyecto, puede interactuar con el cliente, lo cual incluye correspondencia, informes periódicos, solicitudes de órdenes de cambio, presentación de solicitudes de pago y respuesta a consultas y directivas del cliente.
• Ciclo de vida del proyecto: Asiste en la preparación de los requisitos para el inicio y el cierre del proyecto, lo cual incluye el historial de costos unitarios, los manuales de operación y mantenimiento, la gestión de la lista de pendientes (punch list) y las inspecciones de las entidades reguladoras. Conocimientos de software: Obtener certificaciones y demostrar competencia en el uso de tecnologías avanzadas, incluyendo —entre otras— Procore, Building Connected, software de programación, drones, cámaras, equipos de medición, herramientas de monitoreo meteorológico, aplicaciones de realidad aumentada y otros dispositivos y tecnologías pertinentes para fines de gestión de proyectos, verificación y documentación.
• Viajar según sea necesario.
• Realizar otras tareas que puedan asignarse según se requiera.
• Puede supervisar a otras personas.

 

Educación y años de experiencia

 

• Se prefiere contar con una licenciatura en ingeniería o gestión de la construcción, o un título equivalente.

 

Cualificaciones

 

• Conocimiento de la industria de la construcción, incluyendo métodos, ingeniería, equipos, tecnología, seguridad, etc.
• Capacidad para monitorear recursos —incluyendo presupuestos, cronogramas y materiales— en un entorno con múltiples demandas concurrentes.
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación, de colaboración y analíticas.

 

Competencias fundamentales

 

• Estrategia – Planificación para el futuro: Desarrollo del talento, alineación organizacional, creación de redes estratégicas y pensamiento estratégico.
• Ejecución – Logro de resultados: Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipos.
• Interpersonales – Construcción de relaciones: Enfoque en el cliente, influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia, y diversidad e inclusión.

 

Valores

 

• Equipo: Colaborar y demostrar respeto por los miembros del equipo, los socios y todas las personas con las que hacemos negocios; asegurar una comunicación abierta.
• Excelencia: Esforzarse por la calidad y la seguridad; ejecutar un trabajo de la más alta calidad (de clase mundial); ser creativo e innovador; dedicarse a la mejora continua.
• Servicio: Sentir pasión por el servicio al cliente, tanto para clientes internos como externos, así como para la comunidad; crear un valor superior.
• Confianza: Mantener altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.

 

Factores ambientales y requisitos físicos

 

Al desempeñar las funciones de este puesto, es posible que se requiera que los miembros del equipo visiten ubicaciones alternativas; por lo tanto, deben poseer habilidades de movilidad ordinarias suficientes para hacerlo. Este puesto requiere la capacidad de permanecer de pie, caminar, inclinarse, arrodillarse, agacharse y manipular (levantar, transportar, mover) pesos ligeros a medianos, de entre 10 y 50 libras. Requiere una buena coordinación ojo-mano, así como destreza en brazos, manos y dedos, incluida la capacidad de asir objetos, y agudeza visual para utilizar un teclado, operar equipos y leer información en solicitudes o formularios. Con frecuencia, se requiere que el miembro del equipo permanezca sentado, extienda las manos y los brazos, hable y escuche.

 

Haskell realizará adaptaciones razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripción del puesto se revisará periódicamente a medida que los deberes y responsabilidades cambien según las necesidades del negocio. Las funciones laborales esenciales y marginales están sujetas a modificaciones.

 

Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el cual no discrimina por motivos de raza (real o percibida), color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, sexo o género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar y estatus de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables.